Excel
仕事で「属人化」という言葉を聞くことがあります。 業務改善、引き継ぎ、マニュアル作成、進捗管理、リスク管理などでよく使われる言葉です。 ただ、初めて聞くと少し分かりにくい言葉でもあります。 ✅ 属人化って何のこと？✅ なぜ問題になるの？✅ 仕事がで…
仕事で「可視化」という言葉を聞くことがあります。 会議資料、Excel表、PowerPoint資料、KPI管理、業務改善などでよく使われる言葉です。 ただ、初めて聞くと少し分かりにくい言葉でもあります。 ✅ 可視化って何のこと？✅ 見える化と何が違うの？✅ Excelで…
仕事で「PDCA」という言葉を聞くことがあります。 会議、業務改善、資料作成、KPI管理、進捗管理などでよく使われる言葉です。 ただ、初めて聞くと少し分かりにくい言葉でもあります。 ✅ PDCAって何のこと？✅ 仕事でどう使うの？✅ ExcelやPowerPointと関係あ…
仕事で「KPI」という言葉を聞くことがあります。 会議資料、月次報告、営業管理、業務改善、進捗管理などでよく出てくる言葉です。 ただ、初めて聞くと少し分かりにくい言葉でもあります。 たとえば、次のように感じる人もいると思います。 ✅ KPIって何のこ…
PowerPointやExcelで資料を作る時間が長い人は、外付けモニターを使うだけで作業しやすくなることがあります。 ノートパソコン1画面だけでも作業はできます。 ただ、資料作成では次のような場面が多いです。 ✅ Excelを見ながらPowerPointを作る ✅ 元データを…
Excelで資料を作ったときに、内容は間違っていないのに「見づらい」「分かりにくい」と感じられることがあります。 実務では、数字や内容が正しくても、見せ方が悪いと資料全体の印象が下がります。 たとえば、次のような状態です。 ✅ 文字が詰まっている ✅ …
Excel作業でミスが多い場合、原因は入力ミスだけとは限りません。 実務では、入力そのものよりも「確認の仕方」が原因で見落としが起きることがあります。 たとえば、次のような状態です。 ✅ 目で見て確認している ✅ 合計だけ見て安心している ✅ 修正後に再…
仕事で複数の対応事項を管理していると、期限を見落としてしまうことがあります。 たとえば、次のような状態です。 ✅ いつまでに対応するのか分からない ✅ 期限が近い作業を見落とす ✅ 期限切れに気づくのが遅れる ✅ 担当者ごとの対応状況が分からない ✅ 会…
会議をしていると、最後に「では、これは次回までに対応しましょう」という話になることがあります。 ただ、その場では決まったつもりでも、あとから見ると曖昧になっていることがあります。 ✅ 誰が対応するのか分からない ✅ 期限が決まっていない ✅ 次回会…
仕事で複数の案件や作業を管理していると、「今どこまで進んでいるのか」が分からなくなることがあります。 たとえば、次のような状態です。 ✅ 誰が担当しているのか分からない ✅ 期限が近い作業を見落とす ✅ 完了した作業と未完了の作業が混ざる ✅ 進捗確認…
Excelで表を作っていると、見出しの文字が横に長くなって、列幅が広がりすぎることがあります。 たとえば、次のような見出しです。 ✅ 商品コード ✅ 担当者名 ✅ 進捗状況 ✅ 確認結果 ✅ 対応予定日 こうした項目名が多い表では、列幅が広がりすぎて、全体が見…
Excelで数字入力が多い人は、テンキーを使うだけで作業がかなり楽になります。 ノートパソコンの場合、キーボードにテンキーが付いていないことも多く、数字を入力するたびに上段の数字キーを使っている人も多いと思います。 もちろん、それでも入力はできま…
Excelで月ごとの推移や数値の変化を見せたいときに便利なのが、折れ線グラフです。 売上の推移、件数の増減、在庫数の変化、アクセス数の推移など、「時間の流れに沿って数値がどう変わったか」を見せる場面でよく使います。 ただし、折れ線グラフも作り方を…
Excelで割合を見せたいときに便利なのが、円グラフです。 売上構成、作業割合、費用の内訳、アンケート結果など、「全体の中でどれくらいの割合か」を見せたい場面でよく使います。 ただし、円グラフは作り方を間違えると、かなり見づらくなります。 ✅ 項目…
Excelで棒グラフを作ったあと、なんとなく見づらいと感じることがあります。グラフ自体は作れていても、色やタイトル、軸の見せ方が整っていないと、何を伝えたいのか分かりにくくなります。 棒グラフは、項目ごとの比較を見せるときに使いやすいグラフです…
Excelで表に入力した数字を、グラフで見やすくしたいことがあります。数字だけの表だと分かりにくい内容でも、グラフにすると変化や比較が一目で分かりやすくなります。 ただ、初心者のうちは「どこを選べばいいのか」「どのグラフを使えばいいのか」で迷う…
Excelで文字数を数えたいとき、毎回手で数えるのはかなり手間がかかります。 たとえば、商品名、住所、備考欄、コメント欄などで、文字数を確認したい場面があります。 そんなときに使えるのがLEN関数です。LEN関数を使うと、指定したセルの文字数を簡単に数…
Excel作業をしていると、マウスを使う時間が意外と長くなります。 セルの選択、コピー、貼り付け、表の範囲指定、スクロールなど、細かい操作が多いので、使いにくいマウスだと手首や指が疲れやすくなります。 そんなときは、ワイヤレスマウスを見直すだけで…
Excelで年月日を別々に入力していると、日付としてうまく扱えないことがあります。 たとえば、年・月・日が別々のセルに入っている場合、そのままでは日付として計算や並び替えがしづらいです。 そんなときに使えるのがDATE関数です。DATE関数を使うと、年・…
Excelで別の表からデータを探したいときに便利なのが、XLOOKUP関数です。商品コードや社員番号などを入力して、対応する商品名や氏名を自動で表示したいときに使えます。 以前はVLOOKUP関数を使う場面が多かったですが、XLOOKUP関数は列番号を数える必要がな…
Excelで今日の日付を毎回手入力していると、地味に手間がかかります。日報や管理表、チェック表などで日付を使う場合、毎回入力するより自動で表示できた方が便利です。 そんなときに使えるのがTODAY関数です。TODAY関数を使うと、Excelを開いた時点の今日の…
Excelで計算結果を出したとき、小数点以下が長く表示されて見づらくなることがあります。平均値や割合、単価計算などでは、小数点が何桁も続いてしまうこともあります。 そんなときに便利なのがROUND関数です。数値を指定した桁数で四捨五入できるので、表を…
Excel作業を長時間していると、手首や腕が疲れてくることがあります。特に、キーボード入力やマウス操作が多い日は、気づかないうちに手首に負担がかかりやすいです。 そんなときに使いやすいのが、リストレストです。手首を支えることで、キーボードやマウ…
Excelで複数の数字を見ていると、一番大きい値や一番小さい値をすぐに確認したいことがあります。売上、件数、点数、作業時間など、最大値や最小値を見たい場面は意外と多いです。 そんなときに便利なのが、MAX関数とMIN関数です。指定した範囲の中から、一…
Excelで複数の数字から平均値を出したいとき、電卓で計算していると手間がかかります。点数、売上、件数、作業時間など、平均を確認したい場面は意外と多いです。 そんなときに便利なのがAVERAGE関数です。指定した範囲の平均値を簡単に出せるので、集計作業…
Excelで数式をコピーしたときに、思った通りの結果にならないことがあります。元のセルでは正しく計算できていたのに、下や横へコピーしたら参照先がずれてしまう、というケースです。 これはExcelの仕様によるもので、数式をコピーすると参照しているセルも…
Excelで関数を使っていると、「#N/A」や「#VALUE!」のようなエラー表示が出ることがあります。自分では式を入れたつもりでも、表の見た目が崩れてしまい、少し分かりにくく感じることがあります。 そんなときに便利なのがIFERROR関数です。エラーが出たとき…
Excelで一覧表を扱っていると、特定の条件に合う数値だけを合計したいことがあります。たとえば、「東京」の売上だけ合計したい、「完了」の件数に対応する金額だけ合計したい、といった場面です。 そんなときに便利なのがSUMIF関数です。条件に合うデータだ…
Excel作業をしていると、気づかないうちに机の上が散らかってくることがあります。ペン、メモ、USB、電卓、小物類が増えていくと、必要なものを探すだけでも地味に時間を取られます。 そんなときに使いやすいのが、デスクオーガナイザーです。机の上を整理し…
Excelで一覧表を見ていると、特定の条件に合うデータがいくつあるのか数えたいことがあります。たとえば、「完了」が何件あるか、「東京」が何件あるか、あるいは特定の商品が何件登録されているかを確認したい場面です。 そんなときに便利なのがCOUNTIF関数…
